Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Kopertais wilayah IV Jawa Timur mengadakan workshop yang rencananya akan dilakukan secara bertahap bagi seluruh perwakilan dari masing-masing Lembaga Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Swasta (PTKIS) di bawah Kopertais wilayah IV se Jawa Timur.
Dengan adanya workshop yang rencananya diadakan secara bertahap selama empat kali tersebut, diharapkan masing-masing LPM PTKIS mendapatkan output serta outcome seperti yang diharapkan, harapan tersebut tertulis dalam milestone workshop penjaminan mutu PTKIS.
Workshop pertama diadakan pada bulan Desember 2021 di Gedung Greensa Inn Surabaya, dengan materi Pemahaman SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal) dan SPME (Sistem Penjaminan Mutu Eksternal), output yang diharapkan adalah bahwa SPMI dan SPME ini bisa dipahami dengan baik oleh seluruh LPM PTKIS se wilayah Kopertais IV. Outcome lain yang diharapkan dalam workshop tersebut adalah terbentuknya Konsorsium LPM PTKIS, yaitu sebuah wadah yang dapat menampung seluruh LPM PTKIS sehingga bisa saling bekerja sama dan bersinergi dengan baik, serta bisa saling berbagi ilmu terkait Penjaminan mutu.
Workshop kedua diadakan pada bulan Januari 2022 di Hotel Ciptaningati, Batu, dengan materi penyusunan dokumen SPMI. Sehingga dalam workshop tersebut seluruh perwakilan LPM dari masing-masing PTKIS diberi kesempatan untuk berlatih serta diberikan contoh dan arahan dari tim ahli Kopertais IV terkait penyusunan draft SPMI. Output yang dihasilkan dari pertemuan tersebut adalah terdapat dokumen Standar Mutu yang disusun bersama-sama oleh sekitar 144 perwakilan LPM dari PTKIS se-Jawa Timur, dan dokumen tersebut akan disahkan serta ditandatangani oleh Kopertais IV.
Workshop ketiga yang direncanakan akan dilaksanakan pada bulan Februari 2022 dengan materi telaah dokumen SPMI, sehingga output yang diharapkan adalah proofreading dokumen SPMI PTKIS serta penandatanganan dokumen SPMI PTKIS oleh kopertais IV.
Tahapan workshop yang terakhir adalah workshop terkait Audit Mutu Internal, dalam workshop tersebut LPM PTKIS akan diberikan pemahaman terkait audit mutu internal PTKIS, siapakah calon auditor, serta bagaimana menjalankan proses audit mutu. Outcome yang diharapkan adalah terdapatnya dokumen hasil audit mutu internal PTKIS dan terdapat auditor mutu PTKIS.
Alhamdulillah, dalam tahapan-tahapan workshop yang telah diadakan oleh tim LPM Kopertais IV yang saat ini dialihkan ke Konsorsium LPM PTKIS, LPM STIQSI selalu turut serta berpartisipasi dengan harapan kedepannya, implementasi sistem penjaminan mutu di STIQSI bisa berjalan semakin baik.
(Rosydina Robi’aqolbi)
